Требование от налоговой представить заявки на отгрузку от покупателей и поставщикам

Добрый день! Из налоговой пришло требование о предоставлении документов по НДС. В списке есть заявки, полученные от покупателе на отгрузку и заявки на, направленные поставщикам. Фирма занимается импортом фруктов, естественно, что если пришел товар на таможню он не может находиться долгое время, и большинство заявок происходит в усной форме, да пришел товар, да отпускаем, и все. Вопрос у меня в следующем, могу ли я на этот пункт вообще не обращать внимание?


Ведь покупатель нам предварительно сбрасывает суммы за товар. это обязательное условие, для растаможки товара, естественно ему товар точно нужен.